Liaisons postes-comptes

Associer chaque opération métier au compte comptable correspondant.

Configurer les liaisons

Ouvrez Comptabilité → Liaisons postes-comptes dans le menu.
Pour chaque poste métier (achats, ventes, paie…), choisissez le compte associé.
Enregistrez : les écritures automatiques utiliseront ces liaisons.

Règles

Chaque poste métier (ventes, achats, paie, TVA…) pointe vers un compte.
Sans liaison, pas d’écriture automatique pour ce flux.

Selon la situation

Écriture manquante — vérifiez la liaison et que l’écriture auto est activée.

Exemples (scénarios)

Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).

Écriture auto après liaison

Contexte: Poste « Ventes » lié au compte 701 ; facture validée 10 000 FCFA HT.
Action: Validation facture avec écritures automatiques activées.
Résultat attendu: Écriture au journal comptable référencée sur la facture ; compte 701 crédité selon le schéma.

Écriture manquante

Contexte: Poste « Achats » sans compte associé.
Action: Validation d’une commande d’achat.
Résultat attendu: Pas d’écriture générée ; alerte ou log côté comptabilité ; corriger la liaison puis régulariser si besoin.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Liaisons postes-comptes dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

Consulter la liste et ouvrir les fiches
Créer un enregistrement
Modifier un enregistrement
Supprimer
Enregistrement automatique des liaisons

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.