Déchargements
Contrôler les réceptions d’achats avant validation définitive.
Menu réservé aux profils validateurs (logistique, direction…).
Valider un déchargement
- Ouvrez Déchargements dans le menu.
- Ouvrez la commande ou la réception à contrôler.
- Comparez les quantités reçues à la commande.
- Validez pour confirmer, ou refusez en indiquant un motif.
En cas d’écart
Notez l’écart (manquant, surplus, casse) et informez l’acheteur avant validation : une validation impacte le stock et la facturation.
Règles
- Réservé aux profils validateurs (logistique, direction…).
- La validation met à jour le stock si le déstockage achats est configuré à la réception.
- Un refus doit être motivé pour traçabilité.
Selon la situation
- Écart quantités — corrigez la commande ou validez partiellement selon votre procédure interne.
Exemples (scénarios)
Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).
Validation conforme
- Contexte
- Commande achat 20 unités ; réception physique 20 unités.
- Action
- Validateur ouvre Déchargements → compare → Valider.
- Résultat attendu
- Commande validée ; stock augmenté si paramétrage le prévoit ; commande disparaît de la file d’attente.
Refus pour écart
- Contexte
- Commande 20 unités ; seulement 18 reçues.
- Action
- Validateur refuse en indiquant le motif « manquant 2 unités ».
- Résultat attendu
- Commande non validée ; acheteur notifié ; stock inchangé ; motif conservé pour traçabilité.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Déchargements dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Valider
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.