Postes de dépenses
Les catégories proposées lors de la saisie d’une dépense (anciennement « Types de dépenses »).
Créer un poste de dépense
- Ouvrez Finances → Postes de dépenses dans le menu.
- Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
- Saisissez le nom du poste (transport, loyer, fournitures…), puis enregistrez.
La saisie d’une dépense et la création d’un poste ne nécessitent pas les modules de comptabilité. Les listes (caisse, type, etc.) sont pilotées par les autorisations du module Dépenses (ex. choisir le type, la caisse).
Le rattachement des comptes débit / crédit au poste est réservé aux profils comptables : autorisation « Lier les comptes comptables » et lecture du Plan comptable .
Règles
- Liste utilisée à la saisie des dépenses.
- Peut être liée à des comptes comptables (autorisation dédiée).
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Postes de dépenses dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Lier les comptes comptables
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.