Manuel utilisateur — Noumsii

Déclencheurs

Définissez les états initiaux et les événements liés aux ventes, achats, dépenses et transferts de stock.

Manuel › Paramètres › Déclencheurs

Configurer les déclencheurs

  1. Ouvrez Paramètres → Déclencheurs dans le menu.
  2. Ventes — choisissez l’état initial, le déstockage, les encaissements et leur mode d’exécution (immédiat ou file d’attente).
  3. Achats — choisissez l’état initial et le moment où les produits entrent en stock.
  4. Dépenses — choisissez l’état initial et l’impact normal sur la caisse et la comptabilité.
  5. Transferts — choisissez l’état par défaut des bordereaux (ex. brouillon) et les états qui déclenchent les mouvements de stock (ex. validé).
  6. Chaque onglet possède son propre bouton « Sauvegarder cet onglet ».
  7. Les icônes d’information à côté des libellés affichent une explication au survol.

La file d’attente des tâches reste disponible dans Paramètres → File d’attente.

Exemples (scénarios)

Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).

Stock vente à la création

Contexte
Déclencheurs → Ventes : mouvement de stock actif sur l’état initial ; stock initial 40.
Action
Facture de 5 unités enregistrée.
Résultat attendu
Stock 35 immédiatement ; mouvement « vente » dans le journal de stock.

Stock transfert à la validation

Contexte
Déclencheurs → Transferts : état par défaut Brouillon, déclencheur stock = Validé.
Action
Création puis validation d’un bordereau de transfert.
Résultat attendu
Aucun mouvement en brouillon ; stock déplacé à la validation.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Déclencheurs dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.