Nettoyage des données

Remettre à zéro un périmètre opérationnel de l’entreprise sans supprimer les référentiels ni les utilisateurs.

Manuel › Paramètres › Nettoyage des données

Action irréversible. Faites une sauvegarde exploitable et vérifiez attentivement l’aperçu avant chaque nettoyage.

Avant de commencer

• Les trois nettoyages sont indépendants : vous pouvez nettoyer le stock, les finances ou la comptabilité séparément.
• Produits, employés et utilisateurs sont toujours conservés, quel que soit le nettoyage choisi.
• La page affiche un aperçu chiffré fourni par le serveur. Ne continuez pas si son contenu ne correspond pas à votre intention.

Nettoyer les données de stock

1. Ouvrez Paramètres → Nettoyage des données dans le menu.
2. Dans la carte Stock, vérifiez le total et le détail : mouvements, transferts et alertes seront supprimés.
3. Contrôlez la liste conservée : produits, achats et factures.
4. Cliquez sur « Nettoyer ces données », relisez l’avertissement puis recopiez exactement la phrase de confirmation affichée par l’application.
5. Le bouton rouge devient disponible uniquement lorsque la phrase est identique. Cliquez sur « Supprimer définitivement » et attendez le message de succès.

Nettoyer les données financières

1. Ouvrez Paramètres → Nettoyage des données dans le menu.
2. Dans la carte Finances, vérifiez les compteurs : encaissements, dépenses, clôtures, paiements fournisseurs et écritures comptables dérivées seront supprimés.
3. Contrôlez la liste conservée : factures, achats, caisses, prêts et remboursements, paie.
4. Ouvrez le dialogue, recopiez sans modification la phrase de confirmation fournie, puis lancez la suppression définitive.
5. Attendez le message de succès avant toute autre opération.

Nettoyer les données comptables

1. Ouvrez Paramètres → Nettoyage des données dans le menu.
2. Dans la carte Comptabilité, vérifiez les compteurs : écritures, lignes d’écriture et exercices seront supprimés.
3. Contrôlez la liste conservée : plan comptable, référentiels et réglages comptables.
4. Ouvrez le dialogue, recopiez exactement la phrase de confirmation, puis cliquez sur le bouton rouge.
5. Attendez la confirmation de fin du traitement.

Selon la situation

• Menu ou page absent — votre rôle ne dispose pas de l’autorisation de consultation. Demandez à un administrateur de vérifier vos droits.
• Carte sans aperçu ni bouton — vous avez accès à la page, mais pas au nettoyage de ce périmètre. L’aperçu n’est pas chargé sans le droit de purge correspondant.
• Bouton rouge désactivé — la phrase saisie diffère de celle affichée (espaces, accents et majuscules compris).
• Erreur de chargement de l’aperçu — utilisez « Réessayer ». Ne lancez aucune suppression sans aperçu à jour.
• Erreur pendant le nettoyage — ne relancez pas immédiatement. Rechargez l’aperçu pour connaître l’état réel, puis contactez le support si le doute subsiste.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Nettoyage des données dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Nettoyer les mouvements, transferts et alertes de stock
• Nettoyer les opérations financières
• Nettoyer les écritures et exercices comptables

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.