Verrouillage

Le PDG ou le Super Admin peut verrouiller toute l’entreprise ou des menus précis, avec des exclusions par rôle ou par utilisateur.

Manuel › Paramètres › Verrouillage

Verrouiller l’entreprise

1. Ouvrez Paramètres → Verrouillage dans le menu.
2. Verrou global — coupe l’accès à toute l’application.
3. Exclusions — cochez les rôles ou les utilisateurs qui ne doivent pas être concernés par le verrou (ex. un comptable pendant une clôture).
4. PDG et Super Admin — présents dans la liste des rôles, ils sont cochés (exclus) par défaut. Les cases restent grisées et non modifiables, sauf pour un Super Admin qui peut les décocher pour les verrouiller eux aussi.
5. Verrou par menu — choisissez une fonctionnalité (Ventes, Achats, etc.), activez le verrou, puis définissez des exclusions propres à ce menu.
6. Renseignez un motif si besoin : il s’affiche aux personnes bloquées ; sinon un message générique apparaît.
7. Enregistrez les exclusions après chaque modification (bouton « Enregistrer les exclusions »).

Ce que voient les utilisateurs

• Personne concernée par le verrou (non exclue) — l’accès est bloqué : elle est immédiatement déconnectée avec le message « contactez votre direction » (ou le motif que vous avez saisi).
• Personne exclue, sans droit de déverrouillage — rien ne change pour elle : aucune alerte, l’application reste normale.
• PDG, Super Admin (qui peuvent gérer le verrou) — voient en haut de l’écran une bannière « Entreprise verrouillée » avec un bouton Gérer le verrouillage pour revenir ici et lever le verrou.

Lever le verrou

1. Ouvrez Paramètres → Verrouillage dans le menu.
2. Désactivez le verrou global (ou le verrou du menu concerné), puis enregistrez.
3. L’accès est rétabli immédiatement pour les utilisateurs concernés.

L’administration de la plateforme peut aussi suspendre une entreprise ou un menu avec ses propres exclusions : ce verrou est visible ici en lecture seule et ne peut être levé que par le support.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Verrouillage dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Créer un enregistrement
• Modifier un enregistrement
• Supprimer

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.