Congés
Gérer les demandes de congés et leur validation.
Enregistrer une demande
- Ouvrez Gestion RH → Congés dans le menu.
- Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
- Indiquez le salarié, le type de congé (régulier, maladie, maternité…), les dates de départ et de retour, le motif éventuel.
- Enregistrez : la demande suit le circuit de validation de votre entreprise.
Types de congé
- Régulier — congés payés habituels.
- Maladie — absence pour raison médicale.
- Maternité — congé maternité.
Statuts d’une demande
- En attente — en cours de validation.
- Approuvé / Approuvé RH — validé ; l’absence peut être reprise en paie.
- Refusé — non pris en compte sur les bulletins.
- Consommé — congé passé et traité.
Lien avec la paie
Les demandes approuvées dont les dates chevauchent une période de paie sont importées automatiquement (à l’ouverture de la période, avant le calcul des bulletins, ou via le bouton Importer absences congés sur les éléments variables). Le système calcule les jours d’absence dans la période et une retenue ou absence en valeur (selon le salaire de base et les jours ouvrables de la période).
Selon la situation
- Congé à cheval sur deux mois — chaque période de paie ne retient que les jours tombant dans ses dates.
- Demande encore en attente — pas d’impact sur le bulletin : faites approuver la demande avant le calcul.
- Salarié sans contrat actif — l’absence n’est pas importée en paie.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Congés dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Approuver
- Refuser
- Changer l’état
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.