Remboursements
Suivre et, si besoin, valider manuellement les échéances d’un prêt accordé.
Consulter les échéances
- Ouvrez Gestion RH → Prêts dans le menu.
- Ouvrez un prêt au statut « Prêt accordé ».
- Cliquez sur l’action pour afficher la liste des échéances (montant, date prévue, état).
États d’une échéance
- En attente — pas encore remboursée ; peut être retenue sur un bulletin à venir.
- Effectuée — remboursement constaté (paiement du bulletin ou validation manuelle).
- Annulée — échéance neutralisée (sans impact sur les échéances suivantes).
Validation ou annulation manuelle
Sur un prêt accordé, vous pouvez marquer une échéance comme effectuée ou annulée si votre profil le permet. Utilisez cette option pour un remboursement hors paie (espèces, virement direct).
Règles importantes
- Impossible de modifier une échéance déjà retenue sur un bulletin de paie payé.
- Si l’échéance a été importée en paie mais le bulletin n’est pas encore payé, laissez la paie suivre son cours : au paiement du bulletin, l’échéance passera automatiquement en « effectuée ».
- Après validation manuelle de la dernière échéance, le prêt peut passer en « remboursé ».
Deux modes de remboursement
- Via la paie (recommandé) — échéance importée sur le bulletin → retenue sur le net à payer → à la validation du paiement du bulletin, l’échéance est soldée.
- Manuel — vous validez l’échéance dans la liste des remboursements (hors bulletin).
Ne validez pas manuellement une échéance déjà prévue sur un bulletin payé : le système bloque cette action pour éviter les doubles comptages.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Remboursements dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Approuver
- Modifier les éléments liés (ex. échéances)
- Voir par salarié
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.