Utilisateurs & rôles

Gérer les comptes d’accès et les droits — réservé aux administrateurs.

Retrouvez ces écrans sous Administration ou Sécurité selon votre menu.

Utilisateurs

• Créer un utilisateur — e-mail, nom, téléphone, rattachement au personnel si besoin.
• Attribuer un ou plusieurs rôles — chaque rôle ouvre un ensemble de menus et d’actions.
• Désactiver un compte en cas de départ sans supprimer l’historique.
• Réinitialiser l’accès — selon les actions proposées (nouveau mot de passe, renvoi d’invitation…).

Ouvrez la fiche d’un utilisateur pour voir le détail de ses habilitations.

Rôles

Un rôle regroupe des droits (voir, créer, modifier, supprimer) par zone de l’application (factures, achats, stock, RH, comptabilité…).

Cochez uniquement les modules nécessaires au poste (principe du moindre privilège) : un vendeur n’a pas besoin des clôtures comptables, un magasinier pas de la gestion des rôles.

Fonctionnalités par entreprise

Au-delà des rôles, certaines options (restaurant, comptabilité, prêts…) dépendent de l’offre souscrite par l’entreprise. Si un menu manque pour tout le monde, vérifiez l’abonnement avec le support.

Bonnes pratiques

• Un compte par personne, pas de partage de mot de passe.
• Retirer les droits dès qu’un collaborateur change de poste ou quitte l’entreprise.
• Tester avec un compte « test » avant d’étendre un nouveau rôle à toute l’équipe.