Manuel utilisateur — Noumsii

Journal de Stock

L’historique des entrées et sorties, avec l’origine de chaque mouvement.

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Consulter le journal de stock

  1. Ouvrez Stocks → Journal de Stock dans le menu.
  2. Filtrez par dates, magasin, événement (origine), fournisseur, catégorie, produit et type de mouvement.
  3. Sans dates renseignées, seuls les mouvements du jour en cours sont affichés.
  4. Lisez la colonne Origine pour savoir d’où vient chaque mouvement : vente (n° facture), achat (n° commande), transfert (n° bordereau), initialisation ou régularisation.
  5. Cliquez sur la référence pour ouvrir directement la fiche détaillée du document (facture, commande ou bordereau de transfert).
  6. Pour une initialisation ou une régularisation, survolez le libellé pour voir le motif du mouvement.
  7. Lisez les colonnes Qté avant et Qté après pour connaître le stock du produit dans le magasin juste avant et juste après chaque mouvement.
  8. Exportez en PDF selon les filtres actifs.

Appliquer le stock manquant

  1. Pour retrouver tous les documents concernés, ouvrez Stocks → Cohérence stock.
  2. Ouvrez aussi la fiche d’une facture, d’un achat ou d’un transfert validé : si des mouvements manquent, le bouton Appliquer le stock manquant apparaît (droit dédié, accordé par défaut aux profils SUPER et PDG).
  3. Confirmez : seuls les mouvements absents sont créés (pas de doublon).
  4. Vous pouvez aussi relancer les jobs stock en échec depuis Paramètres → File d’attente.

Supprimer un mouvement (Super Admin ou PDG)

  1. Ouvrez Stocks → Journal de Stock dans le menu.
  2. Repérez la ligne à retirer dans le tableau des mouvements.
  3. Cliquez sur l’icône Supprimer en fin de ligne (visible uniquement pour le Super Admin et le PDG).
  4. Confirmez la suppression : la ligne disparaît du journal et les colonnes Qté avant / Qté après des mouvements suivants pour le même produit dans le même magasin sont recalculées automatiquement.

Le filtre événement permet d’isoler par exemple uniquement les sorties liées aux ventes ou les entrées d’achat. Le filtre fournisseur cible les mouvements d’achat de ce fournisseur.

Les colonnes Qté avant / Qté après sont calculées automatiquement en arrière-plan ; elles peuvent apparaître quelques instants après un nouveau mouvement.

Exemples (scénarios)

Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).

Retrouver l’origine d’un mouvement

Contexte
Sortie de 3 unités hier sur le produit « Huile 1 L ».
Action
Filtre produit + magasin → clic sur la référence dans la colonne Origine.
Résultat attendu
Ouverture de la facture ou du document source ; colonnes Qté avant / Qté après cohérentes avec le mouvement.

Liste du jour par défaut

Contexte
Mouvements sur plusieurs semaines ; aucune date saisie dans les filtres.
Action
Ouverture de Stocks → Journal de Stock.
Résultat attendu
Seuls les mouvements du jour calendaire en cours sont listés ; élargir la plage de dates pour voir l’historique.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Journal de Stock dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.