Régularisation

Corriger les écarts constatés (inventaire, casse, erreur de saisie).

Régulariser un magasin

Ouvrez Stocks → Régularisation dans le menu. et choisissez le magasin et la date.
Filtrez par nom, référence ou catégorie pour retrouver vite une ligne.
Saisissez le stock réel compté en face de chaque produit (laissez vide pour ne pas y toucher).
Si un produit manque dans la liste, utilisez le champ Ajouter un produit situé sous le tableau (à droite) pour l’ajouter à la régularisation.
Si le produit n’existe pas encore au catalogue, cliquez sur l’icône + à côté de ce champ pour le créer : il est aussitôt ajouté au tableau.
Enregistrez : seules les lignes avec écart créent une correction, tracée dans l’historique.

Régulariser par import Excel

Dans la fenêtre d’import, téléchargez le template (colonnes Nom, Référence, Stock réel) ou réutilisez le fichier issu de Stock → Exporter pour Inventaire.
Renseignez la colonne Stock réel pour chaque produit, choisissez le magasin et la date, puis importez.
Les écarts sont calculés et corrigés automatiquement ; les lignes sans stock réel sont ignorées.

Comme toute opération sensible, la régularisation nécessite une autorisation correspondant à votre profil.

Options et champs

Saisie manuelle — ligne par ligne avec motif.
Import Excel — fichier issu de l’export inventaire du module Stock.
Validation ligne / tout — selon droits.

Règles

Chaque régularisation crée un mouvement dans le journal de stock.
Le motif est obligatoire pour l’audit.

Selon la situation

Import rejeté — utilisez le modèle export inventaire sans modifier les colonnes attendues.

Exemples (scénarios)

Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).

Correction après inventaire

Contexte: Stock théorique 200, stock réel compté 195, motif « inventaire annuel ».
Action: Saisie stock réel 195 → Enregistrer.
Résultat attendu: Mouvement −5 dans le journal ; stock affiché 195 ; motif visible au survol dans le journal.

Import Excel conforme

Contexte: Fichier exporté depuis Stock (colonnes Nom, Référence, Stock théorique, Stock réel, Magasin) avec écarts renseignés.
Action: Import depuis Régularisation → validation du fichier.
Résultat attendu: Une régularisation par ligne avec écart ; lignes sans écart ignorées.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Régularisation dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

Consulter la liste et ouvrir les fiches
Créer un enregistrement
Modifier un enregistrement
Supprimer
Importer un fichier
Valider en lot
Valider une ligne de régularisation
Filtre : produit
Filtre : catégorie

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.