Ma caisse
Suivre la caisse qui vous est affectée.
Manuel › Finances › Ma caisse
Consulter ma caisse
- Ouvrez Finances → Ma caisse dans le menu.
- Lisez le solde en temps réel.
- Parcourez les encaissements et dépenses du jour.
Chaque caissier ne voit que sa propre caisse. Les opérations affichées correspondent à la date comptable du jour (journée de caisse), pas seulement à l’horodatage technique de saisie.
Options et champs
- Solde — temps réel de votre caisse affectée.
- Impression — ticket ou rapport journalier si autorisé.
- Approvisionnement / vidage — selon droits.
Règles
- Un utilisateur n’a qu’une caisse active à la fois.
- Les opérations du jour suivent la date comptable courante.
Exemples (scénarios)
Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).
Solde après vente encaissée
- Contexte
- Caisse caissier : solde 25 000 FCFA ; encaissement facture 8 000 FCFA.
- Action
- Encaissement depuis Ventes (même journée comptable).
- Résultat attendu
- Ma caisse affiche 33 000 FCFA ; opération listée dans le journal du jour.
Caissier sans caisse affectée
- Contexte
- Utilisateur avec rôle Caissier mais aucun poste de caisse actif.
- Action
- Ouverture de Finances → Ma caisse.
- Résultat attendu
- Message invitant à contacter le responsable ; pas de solde affiché.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Ma caisse dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Imprimer
- Imprimer l’état journalier de caisse
- Voir les dépenses de la caisse
- Vider une caisse (collecte)
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.