Éléments variables

Les montants qui changent chaque mois : primes, retenues, absences, régularisations.

Manuel › Paie › Éléments variables

Consulter et saisir

1. Ouvrez Paie → Éléments variables dans le menu.
2. Sélectionnez la période de paie (obligatoire).
3. Filtrez éventuellement par salarié (contrat actif).
4. Pour une saisie manuelle : choisissez un salarié, cliquez sur +, renseignez type, libellé, mode et valeur.

Types d’élément

• Prime, Gain, 13e mois — éléments favorables au salarié.
• Retenue, Avance — déductions sur le net.
• Absence — souvent importée depuis les congés (jours × taux journalier).
• Heures supplémentaires — en montant, taux ou quantité × taux.
• Rappel / Régularisation — avec possibilité de lier une période d’origine.

Modes de saisie

• Montant — valeur fixe en devise.
• Taux — pourcentage appliqué selon la rubrique.
• Quantité — nombre d’unités × montant unitaire (ex. jours d’absence).

Sources des lignes

• Manuel — saisi par l’utilisateur ; modifiable et supprimable.
• Prêt — importé depuis une échéance ; non modifiable à la main : relancez la synchronisation.
• Congé — importé depuis une demande approuvée.
• Saisie-arrêt — importé depuis une saisie active.

Boutons d’import (période ouverte)

• Importer retenues prêts
• Importer absences congés
• Importer saisies-arrêt
• Importer tout (prêts + congés + saisies)

L’import met à jour les lignes existantes, en crée de nouvelles et supprime les lignes importées devenues obsolètes (échéance annulée, congé refusé, etc.).

Checklist prêts / paie

1. À l’ouverture de la période, les retenues prêts sont importées automatiquement.
2. Consultez la
3. Réconciliation prêts ↔ paie
4. pour vérifier qu’aucune échéance du mois n’est manquante.
5. Avant le calcul des bulletins, une synchronisation est relancée automatiquement.
6. Les éléments importés ne se modifient pas à la main : corrigez la source (prêt, congé) ou relancez l’import.

Selon la situation

• Alerte « échéances non importées » — ouvrez la réconciliation, importez les prêts, recalculez.
• Retenue prêt incorrecte — modifiez l’échéance côté prêt si possible, puis réimportez (période ouverte).
• Période validée — saisie verrouillée ; rouvrez la période si correction nécessaire.
• Ajout manuel impossible — sélectionnez aussi un salarié (contrat) en plus de la période.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Éléments variables dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Créer un enregistrement
• Modifier un enregistrement
• Supprimer
• Importer les retenues prêts
• Importer les absences congés
• Importer toutes les intégrations paie
• Importer les saisies-arrêt

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.