Périodes de paie

Le mois autour duquel tourne tout le calcul de paie.

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Ouvrir une période

1. Ouvrez Paie → Périodes de paie dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
3. Saisissez le libellé (ex. « Janvier 2026 »), le mois, l’année.
4. Indiquez les dates de début et de fin (période couverte par les bulletins).
5. Renseignez la date de paiement prévue et le nombre de jours ouvrables (souvent 30).
6. Enregistrez : la période s’ouvre et les intégrations (prêts, congés, saisies) sont importées automatiquement.

Statuts et cycle de vie

• Ouverte — saisie et calcul possibles ; éléments variables modifiables.
• Calculée — au moins un calcul de bulletins effectué ; vous pouvez recalculer tant que la période n’est pas validée.
• Validée — bulletins confirmés ; plus de modification des éléments ni recalcul libre (sauf réouverture).
• Clôturée — mois définitivement bouclé ; aucune réouverture possible.

Actions disponibles

• Calculer — génère ou met à jour les bulletins (sync automatique avant calcul).
• Valider — possible uniquement si statut « Calculée » ; tous les bulletins passent en « Validé ».
• Clôturer — possible uniquement si statut « Validée ».
• Rouvrir — annule la validation (bulletins repassent en « Calculé ») ; impossible si clôturée.
• Supprimer — impossible si validée ou clôturée ; supprime aussi bulletins et éléments de la période.
• Icône bulletin — accès direct à la liste des bulletins de la période.

Synchronisation manuelle

Depuis Éléments variables , boutons dédiés : Importer retenues prêts , Importer absences congés , Importer saisies-arrêt , ou Importer tout . Utile après correction d’un prêt, congé ou saisie en cours de période ouverte.

Selon la situation

• Période validée par erreur — rouvrez la période, corrigez, recalculez, revalidez.
• Nouveau prêt approuvé en cours de mois — relancez l’import des prêts puis recalculez.
• Impossible de modifier — la période est validée ou clôturée ; seule la réouverture (si autorisée) débloque la saisie.

Exemples (scénarios)

Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Périodes de paie dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Créer un enregistrement
• Modifier un enregistrement
• Supprimer
• Ouvrir une période
• Valider
• Clôturer une période
• Rouvrir une période

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.