Rubriques de paie

Les lignes qui composent le bulletin (gains, retenues, cotisations patronales).

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Créer une rubrique

1. Ouvrez Paie → Rubriques de paie dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
3. Indiquez le code, le libellé, le sens (gain, retenue, cotisation patronale).
4. Choisissez le mode de calcul : montant fixe, taux, barème ou formule.
5. Liez éventuellement un compte comptable (débit/crédit) pour les écritures automatiques.
6. Activez ou désactivez la rubrique.

Modes de calcul

• Montant — valeur fixe ou saisie via élément variable.
• Taux — pourcentage appliqué à une base (brut, brut cotisable, salaire de base…).
• Barème — tranches progressives (ex. IRPP).

Rubriques système importantes

• Salaire de base — gain principal, lié au contrat.
• Retenue prêt — retenue salariale pour les échéances importées depuis les prêts (comptes 421 / 246).
• Saisie-arrêt — retenue pour saisies judiciaires.
• CNPS, IRPP, CFC… — cotisations et impôts selon les paramètres de l’entreprise.

Les rubriques marquées « système » sont créées à l’initialisation ; vous pouvez ajuster taux et comptes mais évitez de supprimer celles utilisées par les intégrations automatiques.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Rubriques de paie dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Créer un enregistrement
• Modifier un enregistrement
• Supprimer
• Charger les valeurs par défaut

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.