Prêts

Enregistrer une avance ou un prêt au personnel, avec échéances de remboursement.

Manuel › Gestion RH › Prêts

Créer un prêt

1. Ouvrez Gestion RH → Prêts dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
3. Choisissez le salarié, le montant total, la date de début et la durée en mois.
4. Ajoutez un commentaire si besoin, puis enregistrez.
5. Le système génère automatiquement une échéance par mois (montant réparti à parts égales, date prévue chaque mois).

Champs et options

• Montant — capital total à rembourser.
• Durée — nombre de mensualités ; le montant de chaque échéance = montant ÷ durée.
• Date de début — sert à calculer les dates prévues des échéances (mois suivants).
• Commentaire — libre, pour mémo (visible sur la fiche prêt).

Statuts du prêt

• En attente — prêt saisi, en attente d’accord ou de refus.
• Prêt accordé — validé : les échéances peuvent être retenues sur la paie.
• Prêt refusé — non accordé ; peut être supprimé.
• Prêt remboursé — toutes les échéances sont soldées (retenues sur bulletins payés ou validations manuelles).

Actions sur un prêt

• Approuver / Refuser — réservé aux profils autorisés ; seuls les prêts en attente ou refusés peuvent être approuvés.
• Voir les remboursements — liste des échéances (montant, date, état).
• Modifier — possible tant que le prêt n’est pas encore accordé.
• Supprimer — uniquement si le prêt est refusé.

Lien avec la paie

Seuls les prêts au statut Prêt accordé sont pris en compte. Pour chaque période de paie, les échéances dont la date prévue tombe entre les dates de début et de fin de la période sont importées comme retenue sur le bulletin (rubrique « Retenue prêt »).

Selon la situation

• Prêt en attente — aucune retenue sur la paie tant qu’il n’est pas approuvé.
• Salarié sans contrat actif — l’échéance existe mais n’est pas importée en paie (pas de contrat pour la retenue).
• Échéance hors période — une échéance de mars n’apparaît que sur la période de paie qui couvre mars (selon les dates de la période).
• Dernière échéance payée sur bulletin — lorsque toutes les échéances sont effectuées, le prêt passe automatiquement en « remboursé ».

Consultez aussi la page Réconciliation prêts ↔ paie avant de calculer les bulletins.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Prêts dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

• Consulter la liste et ouvrir les fiches
• Créer un enregistrement
• Modifier un enregistrement
• Supprimer
• Approuver
• Modifier les éléments liés (ex. échéances)
• Voir par salarié

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.