Transfert
Déplacer des quantités d’un magasin vers un autre, avec un bordereau justificatif.
Manuel › Stocks › Transfert
Créer un transfert
- Ouvrez Stocks → Transfert dans le menu.
- Cliquez sur le bouton + (à l’extrémité droite).
- Choisissez le magasin d’origine, le magasin de destination et la date.
- Ajoutez les produits : pour chaque ligne, le stock disponible s’affiche avant la quantité à transférer ; le stock après transfert est calculé automatiquement.
- Enregistrez le bordereau.
- Selon le réglage, le mouvement est immédiat ou attend une validation du bordereau.
- Un bordereau peut être validé (déplace le stock) ou annulé.
- Boutons Exporter Excel et Exporter PDF pour la liste ou un bordereau.
Le moment du mouvement de stock se règle dans Paramètres → Déclencheurs (onglet Transferts).
Exemples (scénarios)
Chaque exemple décrit une situation type, l’action utilisateur et le résultat attendu dans l’application (comme un cas de test métier).
Transfert immédiat
- Contexte
- Magasin A : stock 50 ; magasin B : stock 10 ; transfert 15 unités sans validation requise.
- Action
- Création et enregistrement du bordereau.
- Résultat attendu
- Magasin A = 35, magasin B = 25 ; deux mouvements dans le journal (sortie / entrée) liés au n° de bordereau.
Quantité supérieure au stock disponible
- Contexte
- Magasin origine : stock 8 ; saisie transfert 10.
- Action
- Tentative d’enregistrement du bordereau.
- Résultat attendu
- Erreur de validation ; bordereau non créé ; stocks inchangés.
Autorisations (profils et rôles)
L’accès à Transfert dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.
Autorisations possibles pour ce module :
- Consulter la liste et ouvrir les fiches
- Créer un enregistrement
- Modifier un enregistrement
- Supprimer
- Valider
- Exporter en Excel
- Exporter en PDF
L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.