Manuel utilisateur — Noumsii

Utilisateurs

Gérer les comptes qui se connectent à l’application — création ici, ou en même temps qu’une fiche Personnel.

Manuel › Sécurité › Utilisateurs

Créer un utilisateur

  1. Ouvrez Sécurité → Utilisateurs dans le menu.
  2. Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément. (e-mail, nom, téléphone, rattachement au personnel).
  3. Attribuez un ou plusieurs rôles.
  4. Enregistrez.

Alternative : lors de la création d’un collaborateur dans Gestion RH → Personnels, l’onglet Compte d’accès (interrupteur optionnel) permet de créer le compte avec l’e-mail de la fiche repris en lecture seule.

Vous ne pouvez attribuer ou modifier que des rôles de votre niveau ou d’un niveau inférieur dans la hiérarchie (ex. un Administrateur ne peut pas attribuer Super Admin). Un utilisateur sans rôle encore peut recevoir un rôle dans cette limite.

Activer ou désactiver un compte

  1. Ouvrez Sécurité → Utilisateurs dans le menu.
  2. Dans la colonne Statut, basculez l’interrupteur de la ligne de l’utilisateur, puis confirmez.
  3. Une fois désactivé, l’utilisateur est déconnecté immédiatement et ne peut plus accéder à l’application ni se reconnecter.
  4. Pour rétablir l’accès, réactivez l’interrupteur.

La désactivation et la réactivation nécessitent les autorisations dédiées (Désactiver / Réactiver un utilisateur). Un compte administrateur système ne peut pas être désactivé, et vous ne pouvez pas désactiver votre propre compte.

Gérer les autorisations d’un utilisateur

  1. Ouvrez Sécurité → Utilisateurs dans le menu.
  2. Ouvrez la gestion des autorisations de l’utilisateur (icône dédiée).
  3. Les autorisations déjà accordées par ses rôles apparaissent cochées et marquées « via rôle » : elles sont en lecture seule.
  4. Cochez les autorisations supplémentaires à accorder directement à cet utilisateur, puis enregistrez.

Les droits hérités d’un rôle ne sont pas modifiables ici : pour les retirer, modifiez le rôle concerné. Seules les autorisations directes ajoutées dans cet écran sont enregistrées.

Réinitialiser les autorisations d’un utilisateur

  1. Ouvrez la gestion des autorisations de l’utilisateur.
  2. Cliquez sur Réinitialiser, puis confirmez.
  3. Toutes les autorisations accordées directement à cet utilisateur sont effacées : il ne conserve que les droits de ses rôles dans l’entreprise.

Cette action nécessite l’autorisation « Réinitialiser les autorisations » sur le module Utilisateurs.

Activer ou désactiver un rôle d’un utilisateur

  1. Ouvrez la gestion des rôles de l’utilisateur.
  2. Dans la colonne Statut, basculez l’interrupteur du rôle pour l’activer ou le désactiver.
  3. Un rôle désactivé ne confère plus ses droits à l’utilisateur, sans être retiré.

Retirer un rôle à un utilisateur

  1. Ouvrez la gestion des rôles de l’utilisateur (icône dédiée ou fiche détail).
  2. Cliquez sur l’icône supprimer sur la ligne du rôle à retirer, puis confirmez.
  3. L’utilisateur conserve ses autres rôles actifs ; seul le rôle retiré disparaît de la liste.
  4. Les autorisations privées liées au rôle retiré (et non couvertes par un autre rôle restant) sont automatiquement retirées.

Tous les rôles attribués à l’utilisateur pour l’entreprise courante sont listés, y compris les anciens rôles globaux (ex. Super Admin) migrés depuis l’ancien système. Ils peuvent être retirés depuis cet écran.

Magasins de vente

  1. Ouvrez Sécurité → Utilisateurs dans le menu.
  2. Ouvrez la fiche de l’utilisateur, onglet Magasins de vente.
  3. Activez Vendre dans tous les magasins pour autoriser tous les magasins de l’entreprise, ou laissez l’interrupteur désactivé et sélectionnez un ou plusieurs magasins autorisés.
  4. Enregistrez.

Par défaut, un nouvel utilisateur peut vendre dans tous les magasins. Désactivez l’interrupteur puis sélectionnez des magasins pour restreindre. L’autorisation « Gérer les magasins de vente » est requise.

Des autorisations dédiées contrôlent ces actions : activer / désactiver un utilisateur, activer / désactiver un rôle, gérer et réinitialiser les autorisations, magasins de vente. Elles se configurent par rôle dans la gestion des permissions.

Alternatives et variantes

Voir aussi

Anomalies / limites (version courante)

  • Vente bloquée sur un magasin — l’utilisateur a une restriction (interrupteur « tous » désactivé) sans ce magasin dans sa liste.

Ces anomalies seront corrigées dans la prochaine version.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Utilisateurs dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.