Personnels

Les fiches des collaborateurs (identité, agence, fonction, statut).

Créer un collaborateur

Ouvrez Gestion RH → Personnels dans le menu.
Cliquez sur le bouton + (en haut à droite) pour ajouter un élément.
Renseignez identité (nom, prénom, matricule), coordonnées, agence, direction, fonction et statut.
Enregistrez : la fiche est disponible pour les congés, prêts et le rattachement à un contrat de paie.

Options utiles

Rechercher par nom ou matricule.
Filtrer par agence pour limiter la liste.
Exporter la liste selon vos droits.
Consulter l’historique des congés et des prêts depuis la fiche ou les modules dédiés.

Selon la situation

Nouveau salarié : créez d’abord la fiche personnel, puis le contrat de travail en Paie.
Salarié sans bulletin : vérifiez qu’un contrat actif existe et qu’une période de paie est ouverte.
Changement d’agence : modifiez la fiche ; les bulletins futurs pourront être filtrés par agence.

Autorisations (profils et rôles)

L’accès à Personnels dépend des autorisations accordées à votre compte. Elles se configurent dans Sécurité → Rôles ou directement sur un utilisateur ( Sécurité → Utilisateurs ). Sans la permission adéquate, le menu ou le bouton reste invisible ou une erreur « accès refusé » s’affiche.

Autorisations possibles pour ce module :

Consulter la liste et ouvrir les fiches
Créer un enregistrement
Modifier un enregistrement
Supprimer
Voir les prêts du personnel
Voir les congés du personnel
Exporter en Excel
Exporter en PDF
Filtre : recherche texte
Filtre : direction
Filtre : agence
Filtre : fonction

L’autorisation Toutes les actions (astérisque) inclut l’ensemble des droits du module. Privilégiez le moindre privilège : accordez uniquement ce dont chaque poste a besoin.